O método Scrum, embora ainda pouco conhecido, está ganhando destaque no meio corporativo devido à sua eficiência na gestão de projetos complexos.
Originado por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, o Scrum é uma metodologia ágil que visa otimizar recursos e aumentar a produtividade através de um fluxo bem definido de atividades.
Para entender o que é o método Scrum, como funciona e como sua aplicabilidade flexível pode fornecer uma série de benefícios a sua empresa, continue a leitura deste artigo até o final.
Prepare-se para o futuro!
O que é o método Scrum?
Um termo incomum e pouco utilizado, mas que está em plena ascensão no meio corporativo: o método Scrum. Os métodos ágeis Scrum são um conjunto de atividades focadas em solucionar algum problema de forma estratégica.
Essa metodologia pode ser utilizada na gestão de projetos complexos para a otimização dos recursos disponíveis com agilidade necessária para potencializar a produtividade do trabalho por meio de um fluxo bem definido de atividades que alavancam os projetos.
Esse método também é conhecido como Scrum Agile, e foi implementado pela primeira vez por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, que constataram que tanto os seus projetos, quanto a sua rotina de trabalho não apresentavam condições constantes, precisando se adequar aos fatores externos.
Para resolver as inadequações que podem ocorrer, eles desenvolveram esta metodologia para que empresas possam incorporar durante a implementação de grandes projetos, que incluem também pequenas tarefas na trajetória para alcançar o objetivo estabelecido.
E assim, com base em uma experiência prática que o método Scrum e com o acréscimo de alguns elementos, pôde ser implementada em projetos em diferentes setores do mercado.
Quais os principais elementos do método Scrum?
Antes de aplicar o método Scrum em sua empresa, é necessário conhecer os principais elementos que compõem esta metodologia e permitem a sua aplicabilidade nas empresas.
Quando aplicados, os elementos podem aumentar a produtividade, gerando muitos benefícios. Entenda como cada elemento funciona e depois, como eles podem ser aplicados no seu negócio.
Integração de pessoas
O primeiro elemento para aplicação do método Scrum é o incentivo à participação ostensiva das pessoas com rapidez e eficácia em uma troca de conhecimentos ampliando a produtividade das equipes.
A partir do momento em que a equipe se estabelece, é proposto um tempo para troca de ideias e posterior entrega de tarefas para agregar valor às demandas dos clientes.
Uso de ferramentas técnicas
Para melhorar a produtividade do time já estruturado e bem alinhado, podem ser utilizadas diversas ferramentas que auxiliam na realização e manutenção do fluxo de atividades, promovendo uma maior eficiência aos trabalhos.
Quanto mais alinhada a equipe e quanto mais ferramentas utilizadas no processo, melhores são as chances da empresa alcançar efetivamente resultados mais promissores.
Também é interessante oferecer treinamentos à equipe para que consigam aproveitar ao máximo todo conhecimento compartilhado, bem como as ferramentas de modo adequado, otimizando o tempo da equipe.
3 – Treinamento da equipe em novos fluxos de trabalho
Treinamentos nunca são demais, e por isso, que um outro elemento fundamental no método Scrum, treinar em equipes multidisciplinares, para promover um melhor desempenho, bem como uma melhor dinâmica.
Dessa maneira, os colaboradores têm maior consciência do seu papel dentro da equipe e conseguem contribuir com tudo o que foi prometido ao cliente no tempo determinado. Este é um caminho para conseguir que os consumidores aumentem seu grau de satisfação a partir do melhor desempenho da equipe.
4 – Aplicação multidisciplinar
A multidisciplinaridade da metodologia ágil Scrum é um elemento essencial, pois é formada a partir de pequenas equipes de colaboradores, cada uma com suas diferentes habilidades.
As equipes podem ser compostas por desenvolvedores, analistas de sistemas, e outras diversas habilidades. E como não há um gerente para o projeto, os grupos precisam se autogerenciar e cada pessoa deve se cobrar e gerir seu próprio desempenho.
5 – Acompanhamento dos ciclos
O acompanhamento dos ciclos promove o monitoramento das tarefas que estão sendo realizadas e em qual estágio do processo elas se encontram. Cada integrante da equipe se encarrega de apresentar suas próprias realizações e o que pretendem efetuar ao longo do processo.
Também apresentam quais são os principais desafios enfrentados e como podem sanar essas dificuldades durante o dia de trabalho.
E por falar em enfrentar dificuldades e compartilhar ideias com os colaboradores da equipe, nada melhor do que se manter bem informado com as principais notícias do mundo tech e dos negócios! Confira a pollvo news.
Quais os benefícios de aplicar o método Scrum em sua empresa.
O método Scrum representa uma série de benefícios para sua empresa, como já pode ser percebido por meio dos elementos que a compõem. Entretanto, serão elencados abaixo de forma sistemática o modo como a aplicação de uma metodologia ágil como é a Scrum.
Descentraliza o gerenciamento
Um dos principais benefícios de adotar o método Scrum na sua empresa é descentralizar decisões e distribuí-las entre as pessoas da equipe, evitando desgastes entre os colaboradores e as lideranças.
Desta maneira todos trabalham com liberdade e autonomia para decidir sobre pequenas tarefas do dia a dia. As mesmas pessoas que executam as tarefas, podem fazer as escolhas necessárias para que toda a operação seja realizada com eficiência e agilidade.
Contribui para a organização das atividades
Com a metodologia Scrum toda a equipe se torna mais autônoma e auto gerenciável e a partir disso, todos os colaboradores têm liberdade em sua rotina, podendo se organizar para manter uma alta performance na realização de suas tarefas.
Além da descentralização do gerenciamento, as etapas do processo se tornam menos burocráticas, promovendo projetos que avançam sem interrupções ou checagens sucessivas e desnecessárias das lideranças.
Com tarefas bem distribuídas, os líderes podem se concentrar nas atividades estratégicas e manter os projetos entre os membros das equipes multidisciplinares que partilham ideias e soluções inovadoras para enfrentar os desafios que surgirem.
Permite incorporar mudanças e eleva a qualidade dos produtos
Utilizando o método Scrum, as mudanças de estrutura ao longo do ciclo, a abordagem Scrum permite que ajustes sejam realizados e as mudanças mais severas envolvendo o escopo do projeto sejam incorporadas de maneira confortável para toda a equipe.
De todas as formas, o método Scrum se demonstra flexível e necessário ao bom andamento dos projetos e seu potencial de adaptação a novas condições de mercado, de demanda dos consumidores e para atender os objetivos estabelecidos para a empresa.
Ao incluir novas ideias e incorporar as mudanças necessárias, são feitas reavaliações para corrigir caminhos e prazos estabelecidos previamente sem comprometer o projeto em sua totalidade.
Após conhecer todos os benefícios na aplicação da metodologia Scrum na sua empresa é possível inserir uma série de recursos e ferramentas alinhadas com suas perspectivas de crescimento e assim, você também pode se dedicar a outros setores da empresa que precisem de atenção como por exemplo a segurança cibernética. Conhece o VAPT?
O termo Vulnerability Assessment & Penetration (VAPT), é um termo em inglês utilizado para descrever testes de segurança desenvolvidos para identificar e corrigir possíveis falhas de segurança cibernética.
O VAPT também pode ser encarado como uma estrutura anti-vulnerabilidade para proteger sistemas, processos e pessoas de uma organização que possam ser explorados por um invasor na base de dados. Conheça um pouco mais sobre o VAPT e como ele pode ajudar na organização da sua empresa.
