O planejamento operacional de uma empresa é essencial para o desenvolvimento do negócio. Mas você sabe o que é planejamento operacional? É uma etapa crucial no desenvolvimento do planejamento estratégico, tático e operacional de uma empresa, focando na execução eficiente das metas traçadas.
Este processo envolve a definição prática de tarefas, utilização de recursos financeiros e humanos e é essencial para competir no mercado e identificar barreiras ao crescimento.
A organização detalhada das ações e a utilização de indicadores de desempenho são fundamentais para garantir que os projetos sejam realizados conforme planejado, bem como a boa utilização dos recursos em um planejamento operacional, por exemplo, a boa alocação dos recursos financeiros . Confira o artigo de hoje!
Boa leitura!
O que é planejamento operacional?
Geralmente, o termo planejamento é utilizado de maneira ampla, mas existem diversas formas de aplicar o termo em uma empresa. Você sabe o que é planejamento operacional? O planejamento operacional está diretamente relacionado ao plano de trabalho e é um desdobramento do planejamento estratégico.
Ou seja, após a elaboração de um planejamento estratégico, e para ter uma gestão empresarial adequada, os administradores devem fazer um planejamento operacional com tarefas que possam ser executadas de forma eficiente visando a execução das metas traçadas.
O planejamento operacional é pensado em termos práticos e deve ser aplicado diretamente nos processos internos da empresa e com os recursos financeiros e humanos que podem ser utilizados, após aprovação dos administradores de cada departamento.
Por que você deve se preocupar com o planejamento operacional?
Se preocupar com um bom planejamento operacional é o caminho para concretizar seus planos e metas em um fluxo que seja possível também no plano operacional de uma empresa e por isso, o ideal é que ele seja feito previamente.
Além de precisar de muita organização, também é necessário levar em consideração que as empresas concorrentes também desenvolvem planejamentos operacionais com o objetivo de alavancar os seus negócios.
Além de colocar você no páreo com a concorrência, uma grande vantagem de realizar um planejamento operacional é que ele expõe barreiras ao crescimento do negócio e os gargalos que podem estar atrapalhando a alavancagem da sua empresa.
Um bom planejamento de operações permite a identificação dos pontos de atenção e aqueles que precisam ser otimizados, colocando em prática todos os passos delimitados previamente pelo planejamento estratégico. Em outras palavras, é a ação que fará toda diferença para obter êxito na execução de um planejamento estratégico.
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Já deu para perceber o quanto um planejamento operacional faz toda a diferença na execução de tarefas práticas para o crescimento da empresa. Descubra agora quais os principais pontos para fazer um plano eficiente.
Faça um planejamento operacional eficiente!
Faça um planejamento operacional a partir de um planejamento estratégico que encaixe desde a plena utilização dos recursos humanos até o gerenciamento de riscos dentro da empresa.
Defina bem as tarefas e seus executores
Defina bem quem é o responsável e quem fará parte da equipe designada para trabalhar nos projetos. É preciso ficar bem claro as especificidades das tarefas para que não haja dúvidas durante a execução.
Determine os valores dos projetos
Antes de pôr os projetos em prática, defina o valor que será empregado em cada etapa dos projetos e como deverão ser aplicados. Também é importante definir de onde serão retirados esses valores, ou se será preciso fazer a captação dos recursos junto à outra instituição.
Delimite o tempo
Com a equipe definida e com os valores estabelecidos, defina também o horizonte de tempo em que as ações deverão ser realizadas em cada etapa dos projetos.
É preciso definir ao menos as datas de início e finalização dos projetos e estipular as ações que devem ser concluídas por cada equipe.
Utilize indicadores
Além de definir as pessoas que irão executar os processos, os valores que serão empregados e o tempo limite para cada etapa, escolha também indicadores para mensurar o desempenho dos projetos de planejamento operacional.
Ao saber o que você deseja alcançar em sua empresa, escolha uma metodologia adequada que sirva não apenas para mensurar os ganhos, mas para encontrar maneiras de otimizar o tempo utilizado pela equipe..
Gerencie os riscos dos projetos
Por último, você deve gerenciar os riscos de implementação de tarefas e os valores empregados, inerentes aos projetos e elaborar um plano para solucionar possíveis problemas que surjam durante a execução das tarefas.
Também é essencial que todos os membros da equipe tenham pleno conhecimento sobre os objetivos dos projetos, para que o planejamento operacional se concretize conforme o estabelecido no planejamento estratégico.
E quando o assunto é planejamento operacional é importante lançar mão de todos os recursos disponíveis para melhorar ou até mesmo promover a automação de processos e implementar um planejamento operacional em sua empresa. Você já ouviu falar em BPM?
Business Process Management (BPM) é uma técnica utilizada para padronizar os processos e otimizar o fluxo de trabalho aplicando uma combinação de automação, controle, análise e otimização do tempo e de processos. Saiba mais no blog da pollvo!
