Com o avanço constante das novas tecnologias, o mundo corporativo passou por uma revolução significativa. A integração dessas inovações tornou-se uma parte essencial do dia a dia das empresas, proporcionando uma série de benefícios que vão desde a melhoria da gestão de dados até o aumento da competitividade no mercado.
Neste contexto, a automatização e integração de processos funcionam como ferramentas poderosas para impulsionar a eficiência operacional e a produtividade.
É fundamental compreender os impactos e desafios das novas tecnologias nas empresas e como elas operam de forma a potencializar seus resultados e alavancar os seus empreendimentos.
Boa leitura!
Novas tecnologias e o mundo corporativo
Atualmente o mundo corporativo está praticamente indissociado das novas tecnologias. Afinal, esses novos conhecimentos, técnicas e procedimentos facilitam a vida dos colaboradores e por consequência aumentam a produtividade das empresas.
Os diversos setores da sociedade estão se beneficiando com a adesão dessas novas tecnologias, como por exemplo a inteligência artificial e a automação de processos, que utiliza amplamente aprendizado de máquina, entre outras.
Um dos pontos que mais chama a atenção quando se fala em novas tecnologias, é o fato delas permitirem em grande escala a integração de processos e o aumento da eficiência operacional, que antes nem sempre atingia os patamares desejados pelas empresas.
Parece muito comum a velocidade com que as informações circulam atualmente, mas imagine como era trabalhar em escritórios diferentes de um mesmo grupo empresarial sem os recursos de armazenamento em nuvem e a possibilidade de um big data para armazenamento e compartilhamento de dados.
Como as novas tecnologias facilitam a integração de processos?
As novas tecnologias estão tão inseridas no dia a dia das empresas, que nem sempre seus benefícios são constatados na rotina. Mas é sempre bom lembrar as facilidades que elas promovem.
Melhora a gestão de dados
A quantidade de informações geradas pelas empresas precisam ser registradas e bem armazenadas, para que possam ser utilizadas em diferentes tarefas e compartilhadas entre todos os setores da empresa.
Além disso, a enorme quantidade de dados devem estar seguros e seu manuseio deve ser feito com todo cuidado possível e de forma ágil, afinal serão utilizados em rotinas e principalmente na tomada de decisão dos gestores.
As novas tecnologias são essenciais, pois esses processos de integração e sistemas agora podem ser integrados, com o risco mínimo de duplicidade de registros e de esquecimentos de lançamentos, erros mais comuns quando essas tarefas eram realizadas por pessoas.
Com a integração e a automação, registros de notas fiscais e/ou documentos de cobrança podem ser feitos automaticamente e todos os profissionais autorizados em setores diferentes podem acessar essas informações, sem barreiras de espaço e de tempo.
Facilita a comunicação interna
Quanto mais integrados os sistemas estiverem, maiores as chances de que o fluxo de vendas e de marketing de uma empresa funcionem melhor, afinal, com todas as informações disponíveis, melhores são as chances de prospecção, relacionamento e fechamento de negócios.
Quanto mais acessível são as informações, menor a necessidade de reuniões para alinhamento. E nem é preciso dizer, o quanto isto reduz tempo, custos e a possibilidade de erros de comunicação.
Algumas soluções que podem ser integradas na comunicação, como ferramentas de videoconferência e chats em redes internas. Também podem ser incorporadas agendas virtuais, emails e softwares que rodam automatizam processos, proporcionando o acesso e o compartilhamento de dados desses sistemas por todos os membros da equipe.
Amplia a segurança da informação
Quanto mais informações circulam dentro dos sistemas de uma empresa, e quanto maior a integração dos dados em plataformas, maior o nível de segurança exigido para o controle e a manutenção da privacidade dos dados. Deverão ser implementados automaticamente, mais camadas de proteção e diferentes níveis de acesso para cada profissional.
A segurança da informação deve ser uma preocupação nas empresas, pois além de se preocupar com a possibilidade de crimes cibernéticos é também importante pensar em alternativas no caso de a empresa ficar sem internet por algum motivo.
Por exemplo, em decorrência de uma tempestade solar, a Terra pode ser afetada em seus satélites, correndo o risco de sofrer algumas falhas de comunicação em determinados períodos do ano de 2024. Confira o conteúdo desta informação no blog da pollvo.
Quais são as vantagens de automatizar e integrar processos?
Acima, você teve acesso a algumas das facilidades alcançadas pelas empresas que resolvem fazer a integração de sistemas e plataformas e agora você entenderá as vantagens de automatizar e integrar processos com o auxílio de novas tecnologias.
Aumente sua produtividade
O aumento da produtividade é sem dúvida uma das principais vantagens de integrar processo com o auxílio de novas tecnologias e parece estar subentendido para muitas empresas. Juntamente com o aumento de produtividades estão a redução de erros, de retrabalho e consequentemente de custos de produção.
Está implícito também que quanto menos automatizados os processos, mais demorados eles são quando comparados com processos que utilizam novas tecnologias nas empresas por uma equipe capacitada.
Processos padronizados
Quando os processos são padronizados, aumentam as chances de desenvolver uma estratégia de fácil compreensão a todos os envolvidos nos processos e com o mínimo de falhas na comunicação.
Processos padronizados aumentam a previsibilidade das entregas, mapeamento de possíveis erros e pontos de falhas nas operações, podendo diminuir ou extinguir com mais rapidez. Além disso, também aumenta a confiabilidade da produção e a autogestão da equipe.
Tenha uma equipe mais especializada
Quanto menos tempo sua equipe passar fazendo tarefas mecânicas e repetitivas, maiores são as chances de você obter uma equipe que se especializa com base em dados, em decorrência de um sistema totalmente automatizado.
Para que sua equipe faça este upgrade, será necessário que lhes sejam oferecidos treinamentos e capacitações focadas neste objetivo o que vai implicar também na mudança de cultura do ambiente corporativo.
Tenha uma gestão mais segura
Quanto mais tecnologias você insere na sua produção, maior a transparência e segurança com que os seus processos serão realizados. Com os dados tratados de forma centralizada e em tempo real, as decisões são tomadas de forma mais segura e bem informada.
A instalação de um RPA, pode oferecer uma visão geral sobre os processos, permitindo análises de dados que possam ser vistos por todos os setores, oportunizando previsões que impactam na produtividade e na alavancagem do seu negócio.
Amplie sua competitividade no mercado
Quando uma empresa adota a automatização de processos ela se torna ainda mais competitiva no mercado em que atua. Desta maneira elas oferecem soluções para seu público de forma rápida e eficiente, conseguindo se diferenciar da concorrência.
Mas no processo competitivo, não basta aplicar novas tecnologias, é muito importante reavaliar seus processos e sua equipe, para que a atuação dos profissionais esteja alinhada com todo potencial que a automatização de processos permite.
A pollvo desenvolve soluções que estão alinhadas com seus projetos de automação de forma personalizada e disruptiva. Se você deseja alavancar seu negócio e descobrir novas formas de aumentar sua produtividade entre em contato com a nossa equipe!
